Przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej nie stanowi problemu, gdy mamy pod ręką skaner i jesteśmy w stanie przetworzyć na wersję cyfrową każdy potrzebny wydruk. Co jednak zrobić, gdy akurat jesteśmy poza biurem lub po prostu nie mamy dostępu do tego typu urządzenia?
Na pomoc przychodzi aplikacja CamScanner na Androida i iOS-a. Jak sama nazwa wskazuje, zastępuje ona skaner. Przy pomocy aparatu fotograficznego wbudowanego w każdy smartfon potrafi przerobić zdjęcie papierowego dokumentu w profesjonalnie wyglądający plik PDF lub JPEG.
Dlaczego CamScanner?
Po co używać CamScanner, skoro możemy wysłać po prostu zrobione aparatem zdjęcie? Właśnie o to w tym wszystkim chodzi, że dzięki tej aplikacji wysłany plik będzie wyglądał jak dokument zeskanowany na profesjonalnej maszynie, a nie jak kiepskie zdjęcie. Można wykadrować kartkę, zniwelować szarożółte barwy i wyostrzyć tekst. Pozwoli to między innymi na dobry wydruk.
Jak działa aplikacja?
Aplikacja działa bardzo prosto. Wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu, który potrzebujemy przenieść na komputer, lub wysłać go komuś mailem. Mogą to być odręczne notatki ze spotkania, otrzymana własnie faktura, wizytówka, przepis – cokolwiek, co potrzebujesz zmienić na cyfrową wersję.
Po zrobieniu zdjęcia czas na kadrowanie. Ja celowo zrobiłam swoją fotografię pod złym kątem, żeby pokazać, że możliwe jest naprostowanie obrazu dokumentu. Tak więc zdjęcie wykonane nawet w trudnych warunkach ma szansę dobrze wyglądać.
Po naprostowaniu aplikacja sama zwiększy kontrast obrazka. Teraz będzie on wyglądać jak ze skanera lub ksero – i taki był nasz cel. Filtr ten zostanie nałożony automatycznie, ale możemy go modyfikować, odpowiednio dopasowując do naszych potrzeb.
Co zrobić z gotowym dokumentem?
Gotowy dokument możemy na przykład wysłać mailem, dodać do Evernote’a, Dropboxa lub zapisać w pamięci telefonu. CamScanner pozwala też dodawać odręczne notatki na stworzonych dokumentach oraz nakładać znak wodny. Aplikacja także umożliwia rozpoznawanie pisma (funkcja OCR), ale funkcja ta jest dostępna po wykupieniu płatnego dodatku.
Jeśli więc sporo pracujesz z dokumentami, ale jednocześnie musisz pewne sprawy załatwiać poza biurem, warto mieć zawsze pod ręką CamScanner. Dzięki tej aplikacji zaoszczędzisz dużo czasu (także swoim współpracownikom) i nie musisz kupować żadnego dodatkowego urządzenia.
Pobierz CamScanner na Android
Pobierz CamScanner na iOS
Zobacz także:
